Þýðing á réttu geymslu við papírsvörur

Umhverfisáhrifandi þættir Skjal Vörugeymsla

Áhrif hitastigsþrýstinga á Skjal Heiðarleiki

Breytingar á hitastigi rugla mjög upp á hversu vel pappírinn tekur upp á tímum. Miklar breytingar á milli heitt og kalt geta fært blaðin og veikt þá smáu efnalínur inni, sem valdið erfiðleikum við prentun. Pappír sem er láten í umhverfi sem er yfir 24,5 gráður yfir Celsius mun ekki vera jafn yfirleittur, því heitt kemur í veg fyrir efnavöxtun sem fer á efnið sjálft og skemmir það að lokum frá innan. Fólk sem vinnur með pappír veit þetta þó oftast þegar - að halda hlutum á ávenjalegu hitastigi gerir allan muninn. Opinber stofnanir og prentsmiðjur sem stýra geymsluskilmunum sínum sjá færra vandamál með skemmdan pappír og nálgast yfirleitt betri niðurstöður í því sem þeir framleiða á pappír.

Rakastig og hætta á vatnsskemmdum

Pappírgeymsla er líka mjög áverkan af raki. Þegar loftið verður of raka byrjar maður að sjá vandamál eins og sveppaveggi á síðunum og pappírinn byrjar að krækjast á brúnunum. Flestar sérfræðingar mæla með því að halda raki á bilinu 30% til 50% ef mögulegt er. Að vera innan þessara marka minnkar raka- og rögnvandamál sem valda því að blekkið smyrst eða færist með tímanum. Fyrir alla sem vinna með mikilvæg skjal eða eru að reyna að ná góðum prentúslitum er rakastýring ekki bara óþarfi heldur nánast nauðsynleg þessir daga vegna nákvæmni efna sem eru notuð.

Ljósleysing og UV-fylling

Þegar papír er útsett fyrir ljóð, sérstaklega úvílægt ljós frá sólu, þá verður hann oft geull og brotlegur eftir árabil. Vegna þessari skemmdar sem úvílægur geislar valda, þurfa fólk að huga að geymslulausnum sem fjarlægja þessar skaðlegu bylgjulengdir ef þeir vilja að skjöl verði varðveitin löngur. Sérhver sem vinnur með hluti sem hljóta illa af ljósi ætti alveg að yfirvega að geyma þá á stað þar sem exposure er lágmarkaður. Setjið þá undir viðeigandi hylmingu og passið upp á að geymslurýmið sé óopinberað fyrir beint sólarskin. Með því að gera þannig verður upprunalegi útlit og viðnám papírsins varðveittur yfir árabil.

Búdýrastýringartaktikur fyrir langtíma varðveislu

Geymdar pönnur eruðlagaðar af söttum sem elska að bita í þær. Það sem kemur fyrst í hug er þýðing og röggaldur, þessir litlu dýr geta valdið miklum skaða á skjölum og bókum þegar enginn er að passa upp. Til að halda pönnunum öruggum ættu fólk að geyma hluti í lokuðum kassum og skoða safn sitt á reglulegum grundvelli. Sérfræðingar sem rannsaka skordýr hafa ýmsar ábendingar um hvernig best er að halda söttum burt. Fyrst og fremst er mikilvægt að halda geymslurýminum hrein vegna þess að smátt og smálæti að lokum dregur söttur til sín. Síðan eru ýmsar aðferðir sem henta að mismunandi tegundum skordýra. Sumir nota reiðarlega cedriplötur við þýðingar en aðrir hafa árangur með ákveðna tegundir af efnum við röggelda. Með því að taka þessi skref verður hægt að vernda mikilvæga pönnur og kannað þeim á milljónir smábita með tíma.

Bestu aðferðir til að geyma mismunandi tegundir pappírsvara

Kartön og bylgjupappír Skjal Leiðbeiningar um geymslu

Rétt varðveisla á pöppu og gröfðu pappír er mikilvæg þar sem raki getur haft mikinn áhrif á styrkleika og gagnsemi þeirra. Geymið papp í þurrum stað svo oft og mögulegt er. Að setja kassana á palli eða hillur í stað þess að setja þá beint á gólfið er einnig rökstætt, þar sem það leyfir betri loftaflæði kringum þá. Ekki hætta að hugsa um þyngdarmörk þegar stokkað er í gröfðu plötur saman. Ef of mikið er hafðið ofan á þá verða þær fljótt samþrýddar og efnið getur ekki tekið þá þrýsting lengur. Best er að finna stað fyrir pappann þar sem er kalt og óbreytilegt hitastig. Forðastu svæði þar sem er mikil sólaleiðni eða nálægt hitaveitu. Þessar aðstæður hjálpa til við að halda pappinum stífum nægilega fyrir hvaða verkefni sem kemur til síðar.

Tækni til varðveislu á hnífgi og gjafapappír

Það skiptir miklu máli að geyma hnífgarn og gjafapappír á réttan hátt ef við viljum að þeir líti vel út þegar þeir eru þörf. Best er að geyma þá lárétt svo þeir fái ekki þær pínandi krakkar sem eyðileggja útlitið á þeim. Hjúpðuðu þá inn í verndandi efni eins og plasthylki eða settu þá inn í kassa til að varðveita þá á dust og ljósskemmdum. Að finna geymslu með óbreyttum hita- og rafhimskuhefðum gerir mikinn mun í að varðveita lifandi litina og þann glatta og fína snertingu. Geyndu þá ekki á svæðum þar sem rafhimskur er mjög háur eða þar sem það er mjög heitt eða kalt, því slíkt umhverfi mun án efa leida til fyrirheitna lita og skemmdra efna með nýtingu tímans.

Sérstök bréfshöndun (með huti, endurnýjanleg eða handgerð)

Sérpönnur eru fáanlegar í mörgum gerðum eins og hnífargerðar, endurnýtar og ýmis konar handgerðar útgáfur. Sérmeðferð er nauðsynleg við meðferð og geymslu til að halda þeim í góðu ástandi. Hnífargerðar pönnur eru sérstaklega viðkvæmar þar sem yfirborðið getur leysst eða farið tóma, sem af hverju bæði útlit og notagildi þeirra minnka. Ef sérpönnur eru eftir og verða ekki notuðar, þá ættirðu að huga að heppilegri útgnægingu eða endurnýtingu svo grundvallar umhverfisreglur séu uppfylltar. Handgerðar pönnur eru bestar ef geymdar eru á stað þar sem hiti og raki eru stöðugir. Þessar pönnur ættu helst að vera geymdar lárétt en ekki lóðrétt. Súriskar kassar eru bestar fyrir langtímageymslu, en venjuleg pappírskassar nága í neyð. Munið að rétt geymsla er lykillinn að því hvort pönnurnar eru notanlegar í mörg ár eða hvort þær fara týndar með tímanum.

Matarhorn og Rakastýring

Hámarks geymsluhlutföll fyrir pappír Vörur

Það er mjög mikilvægt að geyma pappírvara við rétta hitastig og raki ef þær ætla að halda löngu. Flestar sérfræðingar mæla með því að halda hitastigi á bilinu 60 til 75 gráður Fahrenheit, en rakastigið ætti að vera á bilinu 30% til 50%. Þegar þessum aðstæðum er fylgt er hægt að forðast þróun pappírvefja, minnka líkur á að blaðar turni gulanir og prentuð texti heldur sér líffræðilega góðan stöðugleika. Hins vegar geta stórar breytingar á umhverfisbreytum valdið vandræðum. Pappíri hefur þá stundum tilhneigingu til að dragast út eða samast þegar hitastig eða raki breytist fljótt, sem veldur pöntunum í hornum eða áverkum á broslegum skjölum. American Society for Testing and Materials hefur sett upp nokkuð ljósar leiðbeiningar um þetta vegna þess að þeir vita hversu mikla skaða röng geymsla getur valdið á langan tíma. Bækur, safn og fyrirtæki fylgja öllum þessum reglum til að halda gildum pappírskjölum í góðu ástandi í mörg ár í stað þess að missa á þeim á fáum mánuðum.

Tól til að fylgjast með: Rakamælingar og Klimastýringarkerfi

Geymsla á blaðapnepli undir réttum umhverfisþáttum felst í raun í notkun á réttum rafhigrómetrum ásamt öruggum klimastýringarvélam. Þessar litlu tæki, sem kallast rafhigrómetrar, segja okkur venjulega nákvæmlega hvenær loftið er of þurrt eða of rakið, sem hjálpar til við að halda hlutfallslega rakastigi á bilinu 40-60%, sem er algengt þörf blaða. Auk þess eru til sjálfvirk klimastýringartæki sem gera meira en að mæla - þau stilla hitastig og raka sjálfkrafa þegar einhver hluti fer úr braut. Þegar leitað er að geymslulausnum ættu fyrirtæki að leita að kerfum sem hafa nákvæmar stýringarvélir sem virka áreiðanlega á dag og nótt. Sumir útgáfur eru með handhægri aðgerðum eins og strax tilkynningar ef umhverfisþættir fara út fyrir ákveðið bilag, auk þess að skrá allar þessar upplýsingar svo hægt sé að fylgjast nákvæmlega með því sem á sér stað á meðan. Þó svo engin kerfi séu algerlega ósleppileg eru þessi nútímaleg tæki án efa mun betri en eldri aðferðir við að stjórna blaðasöfnum og gera það minna ástreitt.

Ársins breytingar fyrir birgunarskilyrði

Það gerir mikla mun að breyta því hvernig við geymum pappírsvara eftir árstíðum til rétta stjórnunar. Hitastig og raki breytast nokkuð mikið á ársins haldi svo geymslurýmin þurfa að vera aðlöguð til að vera stöðug. Sumrið býður upp á hita og raka en veturinn er yfirleitt þur og köldur, sem býður upp á miklar breytingar á geymsluskilmálum sem krefjast aukins eftirlits. Að halda kímastýringarkerfum í góðu gangi er lykilatriði til að takast á við þessar árstíðabreytingar á réttan hátt. Ef pappírsvörur eru geymdar á vitlausan hátt í alvarlegu veðri mun þeirra varanlegt verða fyrir vanda. Reglulegar yfirfærslur og stillingar á kerfum um hverja árstíð hjálpa til við að halda öllu undir stýringu og tryggja að mikilvægar skjöl og efni haldist í góðu ástandi um allt árið innan.

Flötulagningartæknir til að koma í veg fyrir þrýstingsskaða

Það er mikilvægt að prentvara sé rétt hstackuð á pallum til að varan verði óbreytt. Þegar þyngdin er ekki jafnt dreifð yfir pallinn getur það leitt til þess að neðstu lög verði samþrýdd. Rétt aðferð er að láta nægilegan bil á milli hvers stacka svo loftið geti flutt sig frítt án þess að raki safnist og myndist hitapunktar. Félagar í vinnslu hafa þessa reynslu í mörgum árum af að vinna með skemmdar vörur. Ekki gleyma tækjum heller. Pallbifari þurfa tæki með stillanlega garða til að halda jafnvægi á pallum á ferðinni. Smá stilling hér getur breytt öllu og koma í veg fyrir slys og varaskostur á framtíðinni.

Lóðrétt og lárétt geymslubrýrni

Að vita hvenær best er að geyma á ferð eða flöt er mikilvægt fyrir hvernig við stjónum birgðum dag hvern dag. Þegar blað eru geymd á ferð tekur það minna pláss allsamt og gefur meira geymslubil á fermetra. En það er einnig truvið. Stundum verður að ná í ákveðin kassa eða bunka til að vera íþyngjandi ef þeir eru dýpt í stafninn. Hins vegar er að ná í hluti sem liggja flöt oft miklu einfaldara, þó að það taki samt meira pláss á gólfnum. Það sem virkar best breytist eftir því hvaða tegund af blöðum er verið að taka fram. Ef flatar blað eru geymd á ferð í langan tíma geta þau farið í gegn eða farið í kreytu, svo að halda þeim flötum leyfir að þau séu í góðu ástandi og tilbúin til notkunar þegar þau eru þörf.

Verndun gólf og stiguheildarstefnan

Það byrjar á því að færa papírgæði upp frá gólfi til að vernda þau gegn raki. Pallur eru mjög góð lausn fyrir þetta og jafnframt réttar geymsluborð ef þau eru tiltæk. Raki þarf ekki að vera mikill til að valda vanda. Jafnvel lítil raka eða ósæmilegar spillanir geta hrósað niðurbrot ferlið hjá flestum papírgerðum mjög mikið. Þess vegna leggja birgir stundum sérstaklega sig á að halda öllu yfir gólfið. Þegar papír er varpaður í þurru umhverfi meðan hann er geymdur heldur hann lengur og varðveitir betri gæði með nafni. Þessi einfalda aðgerð getur breytt öllu þegar vernda á mikilvæg skjal og viðkvæma pappíra yfir lengri tímabil.

Birgjaumferðarkerfi (FIFO-aðferðin)

Með því að nota fyrsta inn, fyrsta út (FIFO) aðferðina er hægt að halda pönnupöntunum nýjum og jafnframt minnka mengun á efnum. Þegar notuð er vara sem fyrst kom inn á lager, lækkar líkur á því að eldri vara liggi lengi ónotuð og fara til með. Fyrirtækji sem innleiða þetta kerfi finna oft að lagerstjórnunin verður skærra, því þau þurfa ekki að takast við jafnmikið útrunnna vöru. Lagerstjórnun verður jafnframt auðveldari í heild þegar unnið er eftir FIFO-reglunni fremur en því að leyfa nýjum vörum að blokkera aðgang að eldri vöru sem er enn notanleg en hún er orðin gamall.

Að innleiða gott FIFO-kerfi byrjar á því að skipuleggja geymslurými þannig að eldri hlutir séu auðveldlega náanlegir fyrst. Mikilvægt er að skoða birgðir reglulega til að ganga úr skugga um að allir fylgi réttum röð, og stundum umbreyta hillum þegar nýjar vörur koma inn. Með því að halda utan um þetta áfram sést að varan verður ferskari en einnig að tiltækt rými sé betur nýtt. Þegar hlutir hreyfast rétt í gegnum vinnslustöðina verður allt aðferlissmæðni og minni spillan vegna útrunninna vara sem sitja á bakvið hillur.

Þarfniefni vegna minni úrgangs og skaða á vöru

Góðir vistunarvenjur minnka raunverulega kostnaðinn þar sem þær hjálpa til við að koma í veg fyrir spilltu á efnum og vernda hluti á meðan þeir eru geymdir. Í samfengslum hefur verið vísað til þess að fyrirtæki gætu getað klippt um 15 prósent af árlegum vistunarkostnaði ef þau stjórnaðu birgðum betur og viðhöfðu réttar vistunarskilyrði. Til dæmis, ef skjöl og umbúðarefni eru geymd á viðeigandi skilyrðum, þýðir það færri tilvik af sveppavexti eða bleikingu á blekki í mikilvægum skjölum, sem í lokum þýðir að raunverulegur kostnaður minnki mánaðarlega í starfsemi.

Að hunsa þessar aðferðir getur í raun verið að vandað gæði þeirra ritgerða sem framleiðar eru og það hefur langt áhrif á veskið. Taktu eitt dæmi í raunheiminum þar sem fyrirtæki missti tæplega 20 prósent meira en venjulega vegna þess að það geymdi efni á vitlausan hátt. Tölurnar segja okkur eitthvað mikilvægt um það sem gerist þegar fyrirtæki sleppa grunnkröfum um geymslu. Pengar eru kastaðir í mar, verkefni eru frestað og ánægja viðskiptavina lækkar. Að halda á góðri geymslu er ekki bara að fylgja reglum, heldur einnig að vernda fjárfestingar og halda rekstri í gangi án óvænta ábreytinga.

Verndun vörumerkja með gegnsæi um gæði

Slæm geymsla getur reyndar skemmt áhorf til fyrirtækis, því hún eyðilegur vöruháttann. Tækið þér fyrir sér að einhver opnar kassa og finnur samþrýsting eða hluti sem lítur út fyrir að hafa verið skemmdir af því að vera í rökugum aðstæðum. Slíkt reynir viðskiptavini í tvo sinna um merkið og vekur oft óánægju, sem getur leitt til að viðskiptavinir fara í burtu. Að halda vöru í góðu ástandi er hins vegar ekki aðeins mál um útlit. Ef hlutum er ekki geymd á réttan hátt, þá lítur raunverulegur gæði þeirra verða fyrir. Fyrir fyrirtækjum sem eru alvarleg um að halda viðskiptavini ánægða er mikilvægt að investera í hollustuheimta vörulindir eða betri umbúðarefni. Í lokum vill enginn vinna með skemmdir sem var hægt að koma í veg fyrir með betri geymslu.

Takið til dæmis PaperCo, stóran birgir af skrifstofuvörum sem færði mikla gagnrýni á netinu eftir að viðskiptavinir fengu ruspað og krummið pappír vegna þess að hann var ranglega geymdur á ferðinni. Slík óþekkt getur reyndar skemmt á ferð fyrirtækis á markaðnum. Þegar fyrirtæki tryggja að geymsluskilmir séu á bestu mögulega hátt senda þau ljós skilaboð til neytenda um það sem þau virða mest. Góð geymsla er ekki aðeins til að forðast skemmdir heldur byggir hún á sannanlegum samböndum við viðskiptavini sem byrja að tengja vörumerkið við traust en ekki ánægju. Fyrirtæki sem ná þessu á fæður sjalds betri viðskiptavinabindingu á langan tíma sem í lokum þýðir meira endurhöfnun og munnlega frásögn frá ánægðum viðskiptavinum.