Hvernig velja þarliga skjalasölu fyrir starfsvirkni þína

Metaðu Atvinnuna Þína Skjal Kröfur

Ákvarðaðu Magn og Tíðni

Þegar skoðað er hvaða pappírsþarf er á að byrja með því að skoða hvaða dagverkefni eru í rekstri til að átta sig á heildarnotkun pappírs. Byrjaðu á að skoða gömlu pöntunarupplýsingar og hugsa á undan með tilliti til hvers staðar fyrirtækið hefur vaxið á síðustu árum. Líka skipta árferðabreytingum máli. Til dæmis þýða bráðabirgðir eins og á lokamánuðum að miklu meira pappíri verður notaður en venjulega, svo að renna út úr pappíri á þessum tíma getur alvarlega ruglað í verkfræði. Með því að fá innsæi frá öllum deildum fyrirtækisins er hægt að fá nákvæmari mynd af notkunarmynstrum. Söludeildin gæti þurft meira pappír til kynningar á viðskiptavinum, en reikningadepilinum fer örugglega mikill magn af kvittunarpappíri í gegnum. Með því að taka tillit til allra þessara þátta geta fyrirtæki geymt réttan pappírfyrði – hvorki of mikið sem liggur ónotað né að verða skyndilega á galla vegna þess að eitthvað rennur út.

Greina sérstaklingspappíra Skjal Tegundir (Húðuður, Hitapappír, Endurunnnur)

Það skiptir máli að vita hverjar sérslóðapöppur eru tiltækar og hvernig þær virka þegar verslað er um prentföng. Hægt er að taka til dæmis umhverfisvenjulega pönnu sem hefur mjög slétt yfirborð sem hentar sérstaklega vel fyrir stöðugt prentstarf eins og fylgiriti eða glosuð tímarit. Margar fyrirtæki sem eru að fara í grænu áttina hafa snúið sér til endurvinnslupöpurs en þessar pappír hjálpa þeim að uppfylla markmið um sjálfbærni án þess að missa á mikla gæði. Síðan er hér koma hitapönnur, sem við sjáum í verslunum og vörubum vegna þess hversu vel hún virkar til að prenta kvittanir og afletur á augnablikinu vegna þess hvernig hún brugðist við hita. Þegar ákvörðun er um hvaða tegund sérslóðapönnu fyrirtæki ættu að hlaða á, þá þurfa þau að skoða hvaða kröfur eru á viðeigandi starfssviði þeirra og hvaða reglur þau verða að fylgja. Sumir starfssviðir krefjast jafnvel pöpurs sem heldur betur til ljóss eða heldur á móti ástreitni til að uppfylla ákveðin reglur. Að velja pappír sem passar hjá því sem fyrirtækið vill ná á starfshamfara hátt, meðan kostnaður er lágmarkaður og mengun minnkað er, er rökstæð ágengur fyrir flest fyrirtæki í dag.

Mat á treyðsluverðgildi og heimsókn framleiðanda

Staðfesting á vottorðum í atvinnugreininni (ISO, FSC)

Þegar litið er á áreiðanleika þýjenda þá er stundað að yfirfara vísindin eins og ISO 9001 og FSC. Merkið ISO 9001 segir í grunninn að þýjandi hafi á sér árangursríka kerfi fyrir gæðastjórnun, svo vörur hans koma yfirleitt vel út í flestum tilfellum. Síðan er FSC vísindin sem tengist því hvernig þeir fá inn fræði á umhverfisvinnan hátt, sem sýnir að þeir virða það sem gerist við skóga og umhverfiskerfi. Þó að þessi vísindin hjálpi sér vel við gæðakontroll, segja þau líka eitthvað um hvort þýjandi taki siðferðið alvarlega þegar rekstur fyrretæki síns er stjórnaður. Og ekki gleyma sérstæðum vísindum heldur. Sumir atvinnugreinar hafa sérstök gildni sem vert er að skoða þar sem þau fjalla um ákveðin mál sem eru einkennileg fyrir þá grein, sem gefur kaupendum auka tryggingu um nákvæmlega það sem þeir eru að fá.

Rannsaka viðskiptavina-eylifðar og námsefni

Þegar skoðað er það sem viðskiptavinir segja um reynslu sína og lesnar raunverulegar dæmi er hægt að fá góðar vísbendingar um hvort birgir sé traustgildur. Vefsíður eins og Trustpilot eða sérstök umræðusvæði í iðnaðinum sýna oft sannfæranlegt mat á því hvað fólk heldur um samstarf við birgja, þar á meðal þær mikilvægu ánægðarstuðla. Þegar könnuð eru framvinduskýrslur, kemur oft í ljós hvernig birgjar hafa leyst ákveðin vandamál fyrir viðskiptavini, sem gefur ákveðna hugmynd um hvernig þeir bregðast við er erfiðleikar koma upp. Munnlegar ráðgjöf og farsælir heppnistenglar sameinaðir hafa mikinn áhrif á ákvarðanatöku, þar sem þeir sýna fram á að ákveðinn birgir getur reyndar veitt það sem fyrirtæki þurfa án óþarfa vandræða.

Athuga fjárhagslega stöðuðu framleiðanda

Þegar litið er á hversu fjárhagslega heilbrigðir mögulegir birgir eru, gerir það allan muninn þegar kemur að lengri eftirlit með umsvifir þeirra. Þættir eins og skuldaskorar og árleg fjárhagsreikningar gefa gott vald á því hvort birgir muni geta staðið sig fjárhagslega, sem er eitthvað sem raunverulega skiptir máli ef við viljum halda birgjaflæðinu okkar í gangi án óvænta ábrigða. Þegar markaðir eru í hris og breytingum, þá heldur samvinnuhorn sem ekki mun fella saman undir þrýstingi starfsemi í gangi. Viltu auka öryggi? Ræðu við banka eða fáðu skýrslur frá sjálfstæðum greinendum. Þessar utanvertu sýndir geta oft sýnt fram á smáatriði sem innri skjöl gætu sleppt, og þannig gefið ljósari mynd af staðsetningu birgja í fjárhagsmálefnum.

Tryggja vöruhætti og samvisku

Beiðni um prófabréf fyrir afköstamat

Það er mikilvægt að fá raunverulegar bréfprufur áður en keypt er ef á að halda áfram samfelldri gæðum í öllum prentuðum efnum. Þegar við skoðum þessar prufur nánar eru ýmsir þættir sem þ worth að athuga, svo sem seint bréfsins, yfirborðsfinna, hversu björt það er í ljósi og hvort það virkar vel með ákveðna prenttækjum okkar. Fyrir alla sem tekur gæðastjórn alvarlega þýðir það líka yfir að setja upp aðra einfalda prófanir. Kannski skuli prófa hvernig bréfið bíður upp á heitu sumardögum eða rækilegum vetrum mánuðum, þar sem umhverfisþættir hafa mikinn áhrif á prentúslit. Og ekki skulum gleyma þjálfun starfsfólksins heldur. Þegar fólk í verkstofunni fær að reyna mismunandi bréf tegundir lærir það hvaða bréf er best fyrir sérhverja verkefni. Slík reynsla og vinnubragð þýðir betri afköst dag eftir dag í prentsmiðjunni.

Yfirferð tæknilegra speki og þolmörk

Þegar litið er á framleiðendur á pappírsvara, er mikilvægt að skoða tæknilegar upplýsingar. Gangið ykkur úr skugga um að ykkur sé sýnt hvaða þjónustu hver birgi býður fram í tengslum við hluti eins og grófleika, blöndu og pH-gildi áður en þið gerið ykkur að neinum skuldbindingum. Þessar upplýsingar hafa mikinn áhrif á hvort pappírinn muni gefast jafnt vel milli pökkum. Ekki gleyma að ræða hvers konar villubil sem er leyfilegt fyrir ýmsar eiginleika, því jafnvel litlar breytingar geta haft áhrif á prentgæði eða valdið vandamálum síðar í framleiðslunni. Hafðu einnig auga með þróandi reglur í bransjanum, þar sem reglur breytast með tíðri og eldri tilgreiningar geta plötsulega orðið úreltar. Pappírsverir uppfæra bjóðságu sína oft í takt við umhverfisreglu eða tæknilega árangur, svo að vera uppfærður hjálpar til við að forðast vandamál við reglur seinna í ferlinu. Hafðu hugann á öllum þessum þáttum og framleiðslurnar ganga skært án óvæntra gæðaupp- og niðurveifa.

Greining logistikunnar og kostnaðsefni

Samanburður á framleiðslutímum og heimildarhlutföllum

Þegar valið er réttur birgir fyrir pappírsvara er mikilvægt að skoða hversu langan tíma þeir taka til að framkalla og hvort þeir koma raunverulega til hægri tíma. Byrjaðu á að spyrja um framleiðslutíma hjá mismunandi birgjum svo þú vitir hverjir gætu verið sannfærandi í að halda sér tímasetningu. Þegar gögn um fyrrverið eru skoðuð fæst góð skilning á hversu oft þessir birgir nákvæmlega framkalla í þann tíma sem þeir hafa lofað, sem er mjög mikilvægt ef eigin framleiðsla á að ganga án áreynslu. Ekki gleyma mögulegum vandamálum sem margar fyrirtæki hunsa eins og vantar á hráefnum eða vandræðum í flutningum sem gætu ruglað allt upp úr skýrslu. Birgir sem kemur á tímann aftur og aftur getur breytt öllu þegar þarf að fullnægja viðskiptavini án þess að láta þá bíða á óendanlega tíma eftir pöntunum sínar.

Skilningur á lágmarks pantanafjölda (MOQs)

Að kynnast því hver birgir krefst í heildarmagni (MOQs) er mikilvægt til að geta stýrt kostnaði og birgðaplötsu. Þegar skoðað er hversu vel þessi MOQ-tölur passa við raunverulegan eftirspurn fyrirtækisins geta fyrirtæki ákveðið hvort það er hagkvæmt að vinna með þá. Stundum krefjast birgir mun meiri magn en þörf er á, svo að ræða má um minni lotur gæti verið gott. Að finna samstarfsaðila sem eru tilbúnir til að laga reglur MOQ verður allt meira mikilvægt þegar fyrirtæki vaxa og breytast með tíma. Sú sveigjanleiki gerir mögulegt að stækka rekstur án þess að fyrirtækið haldi áfram að hafa peninga bundna í ónothæfri birgðum sem enginn vill hafa.

Vinnast við ljóslega verðlagskerfi

Þegar fyrirtæki tala við birgja um hvernig þeir virða hluti, þá er hægt að bera kennsl á fyrirheitin eða óvæntar kostnaðsaukningar. Fyrirtæki ynskjast oft eftir verðasamningum sem gera fjármálaskýrslur einfaldari, og gefa þar með stöðugleika við fjármálasköpun á komandi tíma. Kaup á stórum magni eða undirritun lengri samningstímabila spara oft fjármuni á langan tíma, en fyrirtæki ættu samt að meta þessi kosti í samanburði við mögulega áhættur eins og markaðsbreytingar. Allt sem varðar verð ætti alltaf að skrifa niður á einhverja formlega skjalaskrá. Þar sem skýr skjölun kallar á rangsæti seinna þegar reikningar koma inn, og heldur báðum aðilum í réttu í því sem ætti að vera gjafmildur samstarfssamningur.

Að gefa yfirstandandi skyn fyrir endurvinnslu á pappír

Mat á innihaldi endurvinnum efni og umhverfisvænum aðferðum

Það er mikilvægt fyrir fyrirtæki sem vill ná markmiðum sínum varðandi umhverfisvæni að kanna hvaða hlutfall endurnotaðs efni fer í pönnur og pappírsvara frá mismunandi birgjum. Þegar skoðað er hversu mikið endurnotað efni fer raunverulega í þessar vörur, fá fyrirtæki betri skilning á því hvort birgir séu með áhyggjur af því að minnka rusl og vista náttúruauðlindir. Góðir birgir notast oft við umhverfisvænar aðferðir líka. Taka má til dæmis endurheimtu skógræktar. Þetta þýðir að skógurinn er stjórnaður á réttan hátt svo að þegar tré eru fellð eru ný plantuð áður en þau eyðast. Og ekki gleyma því að spyrja um skilvottanir um endurheimtu í samtölum við birgja. Staðlar eins og CSA Sustainable Forest Management eru ekki bara falleg heiti heldur sýna að birgir eru með fullnustu áhyggjur af umhverfisvæni og aðrir taka eftir þessum ástundunum líka.

Mat á minnkunarlögðum kolefnisfótspor

Þegar leitað er að umhverfisvænum samstarfsmönnum er mikilvægt að skoða það sem framleiðendur eru að gera til að draga úr losun koltvísýrings. Fyrirtæki sem stjóra rekstri sínum á skilvirkann hátt og senda varur með umhverfisvægari flutningsskonum eru almennt minna umhverfisáverkandi. Þegar fyrirtæki fá skilning á hversu miklar umhverfisáhrif heila bransan hefur er hægt að nota það sem mælikvarða til að meta framleiðendur, sem að lokum leiðir til betri ákvarðanatöku. Með því að vinna með framleiðendur sem stöðugt bæta umhverfisverkefni sína sýna þau alvarlega vilja til að draga úr kolefnisfætunni yfir tíma. Þegar fyrirtæki samstarfa við slíka framleiðendur styðja þau við eigin markmið um umhverfisvænni rekstur og mynda sambönd sem standast tímann og geta sérst á við breystar markaðsundir.

Byggja upp langtímasamstarfsstrategíu

Kynna skýr bráðabirgðaskipulag

Bygging varanlegra samstarfsverkþátta við birgja felst í raun í því að koma á gott samband frá fyrsta degi. Þegar allir vita hvernig upplýsingar berast á milli þeirra, fer samvinnan mjög sléttari. Við finnum að reglulegar fundir skila miklu árangri líka. Þær hjálpa til við að leysa mál áður en þau verða vandamál og halda öllum á sama róli þegar kemur að markmiðum. Í dag eru flest fyrjumyndirnar að nota stafræn vélaskynjaplattform til að fylgjast með sendingum og pöntunarefni í rauntíma. Verkfæri eins og sameignarskjáborð eða skýjakerfi gefa báðum aðilum möguleika á að sjá hvar hlutirnir eru á hverjum tíma. Slík opnleiki byggir á trestrinum á langan tíma og leggur grundvöll fyrir að vaxa saman í stað þess að einfaldlega vera hlið við hlið.

Þróun útbreiddra samningsskilmála fyrir vöxt

Þegar fyrirtæki vilja styrkja samstarfi sitt á sjálfbæran hátt, verður það afar mikilvægt að skapa samninga sem geta vaxið ásamt þeim. Gott samningsverkefni ættu að vera þannig að fyrirtæki geti getið stækkað rekstur án þess að sitja fast í endalausum umræðum um endurnegótið hvenær sem breytingar áttu sér stað. Til dæmis getur það hjálpað að bæta við ákvæðum sem leyfa verðbreytingar eftir því hvort magn eykst eða minnkar, svo allir hlutirnir séu ánægðir í gegnum allan samstarfsferilinn. Það er líka gott að fá lögfræðinga inn í leikinn á færi, sérstaklega þegar kemur að skilgreiningu á skýrum mælikvarða fyrir afurðafleika leverandamanna sem eru í rauninni mikilvægir í veruleikanum. Slíkar samningsstrategíur vernda hagsmuni fyrirtækja og jafnframt byggja grunninn fyrir stöðugt og langvarandi sambönd sem geta svarafst við breytilegum markaðsáhrifum og breytingum í atvinnulífi.