EN
Πρότυπα Πιστοποίησης για Χαρτί και πλαστικό Προμηθευτές
Κανονισμοί FDA για Υλικά Συσκευασίας σε Επαφή με Τρόφιμα
Η κατανόηση και η τήρηση των κανονισμών της FDA για υλικά επαφής με τρόφιμα είναι πολύ σημαντική για επιχειρήσεις που κατασκευάζουν συσκευασίες από χαρτί και πλαστικό. Η FDA θέτει όλους τους κανόνες σχετικά με τα υλικά που χρησιμοποιούνται στις συσκευασίες τροφίμων και εξασφαλίζει ότι τα πάντα συμμορφώνονται με τα πρότυπα CFR Title 21. Στην ουσία, κάθε υλικό που έρχεται σε επαφή με τρόφιμα πρέπει να παραμένει ασφαλές, ώστε να μην απελευθερώνει επιβλαβή στοιχεία στα γεύματά μας. Υπάρχουν πολύ αυστηροί περιορισμοί ως προς την ποσότητα χημικών ουσιών που μπορούν να μεταναστεύσουν από τη συσκευασία στα ίδια τα τρόφιμα. Όταν οι επιχειρήσεις αγνοούν αυτούς τους κανόνες, τα πράγματα γίνονται πολύ δύσκολα και γρήγορα. Έχουμε δει πολλές περιπτώσεις στις οποίες η μη συμμόρφωση της συσκευασίας οδήγησε σε ανακλήσεις προϊόντων, αγωγές να εκκρεμούν και βαριά πρόστιμα να επιβάλλονται. Γι' αυτό το λόγο, η τήρηση των απαιτήσεων της FDA δεν είναι απλώς κάτι προαιρετικό· είναι απολύτως αναγκαία για να διασφαλιστεί η υγεία των ανθρώπων και να προστατευτούν οι επιχειρήσεις από σοβαρά προβλήματα στο μέλλον.
Πλαίσια Διεθνούς Συμμόρφωσης (ΕΕ, ISO)
Η εναρμόνιση με διεθνή πρότυπα από οργανισμούς όπωςη ΕΕ και το ISO δεν είναι απλώς καλή πρακτική, είναι σχεδόν υποχρεωτική αν οι εταιρείες θέλουν να πωλούν τα προϊόντα τους παγκόσμια. Για παράδειγμα, η Ευρωπαϊκή Ένωση διαθέτει ποικίλους κανόνες σχετικά με τα υλικά που έρχονται σε επαφή με τρόφιμα, οι οποίοι καλύπτονται κυρίως από τις οδηγίες ΕΚ 1935/2004 και ΕΚ 2023/2006. Αυτοί οι κανονισμοί επικεντρώνονται στη διασφάλιση της ασφάλειας, ενώ προσπαθούν να μειώσουν την περιβαλλοντική επίπτωση όπου είναι δυνατόν. Υπάρχουν επίσης και τα πρότυπα ISO, και ιδιαίτερα το ISO 22000, το οποίο ασχολείται συγκεκριμένα με συστήματα διαχείρισης ασφάλειας τροφίμων. Αυτό βοηθά τους προμηθευτές χαρτιού και πλαστικού να παραμένουν εντός πορείας όσον αφορά τη διατήρηση σταθερής ποιότητας σε όλες τις επιχειρησιακές τους διαδικασίες. Όταν οι κατασκευαστές ακολουθούν αυτές τις οδηγίες, δεν προστατεύουν μόνο τους καταναλωτές, αλλά ανοίγουν και πόρτες σε νέες αγορές σε όλο τον κόσμο. Οι διαχειριστές εφοδιαστικής αλυσίδας που αγνοούν αυτές τις απαιτήσεις κινδυνεύουν να μείνουν πίσω, ενώ οι ανταγωνιστές τους αρπάζουν τις παγκόσμιες επιχειρηματικές ευκαιρίες.
Προϋποθέσεις Καθορισμένες από Πολιτείες στις Ηνωμένες Πολιτείες
Η εξοικείωση με τους νόμους των πολιτειών είναι πολύ σημαντική όσον αφορά την τήρηση των κανόνων στο πανόπτημα των κανονισμών σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες. Πάρτε για παράδειγμα την Καλιφόρνια, η οποία έχει πολύ αυστηρούς κανόνες, ειδικά όσον αφορά τον κανόνα Prop 65 που περιορίζει τα επικίνδυνα χημικά που βρίσκονται σε καθημερινά αντικείμενα, από δοχεία τροφίμων μέχρι ετικέτες ρούχων. Αυτού του είδους οι κανονισμοί αναγκάζουν τους κατασκευαστές και τις εφοδιαστικές τους αλυσίδες να πραγματοποιούν εκτενείς δοκιμές, απλώς και μόνο για να αποφεύγονται πρόστιμα και να διασφαλίζεται η ασφάλεια των προϊόντων για τους καταναλωτές σύμφωνα με εθνικά και τοπικά πρότυπα. Για εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε πολλές πολιτείες, η παρακολούθηση όλων αυτών των διαφορετικών κανόνων δεν είναι απλώς καλή πρακτική, είναι σχεδόν απαραίτητη για να αποφεύγονται προβλήματα στο μέλλον. Η προσπέραση των κανονιστικών αλλαγών βοηθά επίσης στη διαμόρφωση εμπιστοσύνης από τους πελάτες, αφού οι άνθρωποι θέλουν να γνωρίζουν ότι τα προϊόντα που αγοράζουν πληρούν τα πρότυπα ασφαλείας, όπου και αν ζουν.
Αξιολόγηση της Συμμόρφωσης των Προμηθευτών στα Υλικά Συσκευασίας
Βασικά Ερωτήματα Που Πρέπει Να Θέσετε Σχετικά με Δοκιμές και Πιστοποιήσεις
Η εξοικείωση με τη συμμόρφωση των προμηθευτών όσον αφορά τα υλικά συσκευασίας ξεκινά με τη διατύπωση όλων των σωστών ερωτήσεων σχετικά με τις διαδικασίες δοκιμών και τις πιστοποιήσεις τους. Οι περισσότερες εταιρείες χρειάζεται να ελέγχουν αν οι προμηθευτές τους διαθέτουν πράγματι τα κατάλληλα πιστοποιητικά, όπως η έγκριση του FDA, τα οποία αποδεικνύουν ότι τα υλικά δεν θα βλάψουν τους καταναλωτές. Κάποια σημαντικά θέματα για ερώτηση; Πραγματοποιούν εσωτερικούς ελέγχους σε τακτική βάση; Τι είδους δοκιμές εκτελούν για να διασφαλίσουν ότι τα πάντα συμμορφώνονται με τις προδιαγραφές; Και πόσο συχνά ενημερώνουν αυτές τις δοκιμές καθώς εμφανίζονται νέοι κανονισμοί; Η διάθεση χρόνου για τη διερεύνηση αυτών των λεπτομερειών μειώνει σημαντικά τα προβλήματα συμμόρφωσης στο μέλλον. Το τελικό αποτέλεσμα; Ασφαλέστερα προϊόντα για τους πελάτες, ενώ τηρούνται οι νομικές προϋποθέσεις, αν και μερικές φορές υπάρχουν ασαφείς περιοχές όπου η ερμηνεία έχει μεγάλη σημασία.
Διαδικασίες επαλήθευσης από τρίτους
Η ανεξάρτητη επαλήθευση από εξωτερικές πηγές πραγματικά κάνει διαφορά όταν πρόκειται να διασφαλιστεί πως οι προμηθευτές ακολουθούν τους κανόνες και διατηρούν υψηλή ποιότητα προϊόντων. Αυτές οι εξωτερικές ομάδες βασικά κάνουν οι ίδιες τους ελέγχους και παρέχουν πιστοποιήσεις, ώστε οι πελάτες να γνωρίζουν πως αυτό που παίρνουν πραγματικά να πληροί τις απαιτήσεις ασφάλειας. Εξετάστε μερικά πραγματικά παραδείγματα όπου αυτοί οι εξωτερικοί έλεγχοι ανακάλυψαν προβλήματα που οι εσωτερικές ομάδες δεν είχαν προσέξει καθόλου. Αυτό απλώς δείχνει γιατί είναι τόσο σημαντικό να υπάρχει κάποιος που να εξετάζει τα πράγματα χωρίς καμία εταιρική προκατάληψη. Όταν οι επιχειρήσεις εισάγουν αυτό το είδος διαδικασίας επαλήθευσης, κερδίζουν συνήθως και περισσότερη εμπιστοσύνη από τους πελάτες. Στέλνει ένα σαφές μήνυμα για τη φροντίδα που δίνεται τόσο στα πρότυπα των προϊόντων όσο και στην ασφάλεια των καταναλωτών, με τρόπους που ξεπερνούν απλώς τις λέξεις σε ένα κομμάτι χαρτί.
Πρωτόκολλα Ελέγχου για Χαρτί και Πλαστικό Προμηθευτές
Η καλή γνώση των πρωτοκόλλων ελέγχου κάνει τη διαφορά όταν ελέγχεται αν οι προμηθευτές συμμορφώνονται με τους κανόνες στους τομείς της χαρτοποιίας και της πλαστικής βιομηχανίας. Οι περισσότερες εταιρείες οργανώνουν το σύστημα ελέγχου τους γύρω από τακτικούς ελέγχους σε βασικά θέματα συμμόρφωσης, όπως οι περιορισμοί στη χρήση χημικών και τα μέτρα ασφάλειας στον χώρο εργασίας. Η συχνότητα των ελέγχων ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με την πολυπλοκότητα του δικτύου προμηθειών και τους κινδύνους που σχετίζονται με διαφορετικά πρώτα υλικά. Καταρτίζοντας ένα πραγματικό σχέδιο ελέγχου, πολλές εταιρείες εξετάζουν θέματα όπως η επιβεβαίωση των έγκυρων πιστοποιήσεων, η ιχνηλασιμότητα της πραγματικής προέλευσης των υλικών και η διασφάλιση ότι τα χαρτιά διατηρούνται κατάλληλα καθ' όλη τη διάρκεια της παραγωγής. Ενώ η τήρησης στέρεων διαδικασιών ελέγχου βοηθά στη διατήρηση της συνέπειας των επιχειρήσεων σε όλους τους τομείς, πολλοί προμηθευτές αντιμετωπίζουν ακόμη δυσκολίες στην εφαρμογή αυτών των διαδικασιών επαρκώς λόγω περιορισμών χρόνου και έλλειψης πόρων μέσα στις οργανώσεις τους.
Πρωτόκολλα Δοκιμών Ασφάλειας Υλικών
Δοκιμές Μετανάστευσης Χημικών Εγκεκριμένες από τον Οργανισμό Τροφίμων και Φαρμάκων (FDA)
Η FDA απαιτεί δοκιμές μετανάστευσης χημικών για υλικά επαφής με τρόφιμα, γιατί πρέπει να βεβαιωθούμε ότι τίποτα επικίνδυνο δεν καταλήγει στα τρόφιμά μας. Ουσιαστικά, αυτές οι δοκιμές ελέγχουν εάν χημικές ουσίες από τη συσκευασία μπορεί να μπουν σε αυτά που τρώμε, κάτι που με την πάροδο του χρόνου μπορεί να δημιουργήσει σοβαρούς κινδύνους για την υγεία. Τα εργαστήρια αναπαράγουν σενάρια τυπικής αποθήκευσης και χρήσης για να δουν πώς τα διάφορα υλικά αλληλεπιδρούν με τα τρόφιμα. Αυτό δίνει στους κατασκευαστές κρίσιμες πληροφορίες σχετικά με πιθανά προβλήματα μεταφοράς χημικών, ώστε να μπορέσουν να διορθώσουν τα προβλήματα πριν τα προϊόντα φτάσουν στα ράφια των καταστημάτων. Επίσης, έχουμε δει αρκετές καλές βελτιώσεις τελευταία. Ο νέος εξοπλισμός επιτρέπει πολύ καλύτερα όρια ανίχνευσης, ενώ τα αυτοματοποιημένα συστήματα μειώνουν τα λάθη των ανθρώπων κατά τη διάρκεια των δοκιμών. Αυτές οι βελτιώσεις σημαίνουν πιο ασφαλή προϊόντα για τους καταναλωτές και λιγότερες δυσκολίες όσον αφορά την πλήρη συμμόρφωση με τις αυστηρές απαιτήσεις της FDA, με τις οποίες καλούνται να ασχοληθούν όλοι στη βιομηχανία.
Δοκιμές με Επτάνιο και Υψηλής Θερμοκρασίας Νερό
Η δοκιμή με επτάνιο και ζεστό νερό διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στον προσδιορισμό του πόσο καλά αντέχουν τα υλικά συσκευασίας στη φθορά και στην τήρηση των θερμικών ιδιοτήτων ασφαλείας τους. Ουσιαστικά, αυτές οι δοκιμές αναπαριστούν πραγματικές καταστάσεις στις οποίες οι συσκευασίες έρχονται σε επαφή με οργανικές χημικές ουσίες ή αντιμετωπίζουν ακραίες θερμοκρασίες, παρόμοιες με εκείνες που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της μεταφοράς ή της μακροχρόνιας αποθήκευσης. Όταν η συσκευασία επιβιώνει από αυτές τις δοκιμές χωρίς να καταστραφεί, σημαίνει ότι το προϊόν που περιέχεται παραμένει προστατευμένο σε όλη τη διαδρομή του από το εργοστάσιο στον καταναλωτή. Οι κατασκευαστές διενεργούν αυτές τις αξιολογήσεις για να διαπιστώσουν ποια υλικά παρουσιάζουν την καλύτερη απόδοση υπό πίεση, καθιστώντας δυνατή την επιλογή αξιόπιστων προμηθευτών που παρέχουν ποιοτικά προϊόντα. Αυτό που οι επιχειρήσεις επιδιώκουν να δουν είναι αποτελέσματα δοκιμών που να αποδεικνύουν ισχυρές ιδιότητες αντοχής, ώστε να γνωρίζουν ότι η επιλεγμένη συσκευασία τους θα καλύπτει όλα τα απαραίτητα πρότυπα ασφαλείας και τις κανονιστικές απαιτήσεις σε διαφορετικές αγορές.
Αξιολογήσεις Ασφάλειας Χαρτοπροϊόντων
Πριν φτάσουν στα ράφια των καταστημάτων, τα χαρτοπροϊόντα υποβάλλονται σε διάφορους ελέγχους για να εντοπιστούν πιθανοί ρύποι. Ο κύριος στόχος είναι η εύρεση εκείνων των επιμένουσων ουσιών που θα μπορούσαν να καταστρέψουν την ποιότητα του προϊόντος ή ακόμα και να προκαλέσουν ασθένειες σε κάποιον, σε περίπτωση επαφής με αυτές. Οι παραγωγοί χαρτιού έχουν θεσπίσει αρκετά αυστηρούς κανόνες για τη δοκιμή των προϊόντων που κυκλοφορούν στην αγορά. Αυτές οι δοκιμές πρέπει να καλύπτουν όχι μόνο τις προδιαγραφές των κρατικών κανονισμών, αλλά και τις πρακτικές που οι εταιρείες θεωρούν φυσιολογικές για τη συγκεκριμένη βιομηχανία. Τα τελευταία χρόνια, έχουν αρχίσει να λαμβάνονται υπόψη και θέματα βιωσιμότητας στην ασφάλεια των χαρτικών προϊόντων. Οι καταναλωτές θέλουν οι επιλογές τους να είναι όχι μόνο ασφαλείς για τη χρήση, αλλά και φιλικές προς το περιβάλλον. Έτσι, οι εταιρείες προσπαθούν περισσότερο από ποτέ να δημιουργήσουν προϊόντα που να καλύπτουν και τις δύο αυτές πτυχές: την περιβαλλοντική ευθύνη και την ασφάλεια. Αυτό είναι λογικό, δεδομένου του αριθμού των ανθρώπων που σήμερα ενδιαφέρονται για την προέλευση των προϊόντων που αγοράζουν και το περιβαλλοντικό αποτύπωμα που αφήνουν πίσω τους.
Βέλτιστες πρακτικές σχετικά με την τεκμηρίωση και τη διατήρηση αρχείων
Πιστοποιητικά συμμόρφωσης για πρώτες ύλες
Τα πιστοποιητικά συμμόρφωσης αποτελούν απαραίτητη γραφειοκρατία καθ' όλη την αλυσίδα εφοδιασμού, αποδεικνύοντας ουσιαστικά ότι οι πρώτες ύλες πληρούν πράγματι όλα τα απαιτούμενα πρότυπα και κανονισμούς. Τα έγγραφα αυτά επιβεβαιώνουν θέματα ασφάλειας και δείχνουν την τήρηση των κανόνων της βιομηχανίας, κάτι που βοηθά τις επιχειρήσεις να διατηρούν την εμπιστοσύνη των πελατών και των εταίρων τους. Κατά τη συνεργασία με προμηθευτές, οι επιχειρήσεις χρειάζεται να θέσουν σε λειτουργία αξιόπιστες διαδικασίες επαλήθευσης και να διατηρούν ανοιχτές γραμμές επικοινωνίας, ώστε τυχόν προβλήματα σχετικά με την ισχύοντα των πιστοποιητικών να διορθώνονται γρήγορα. Χωρίς την κατάλληλη τεκμηρίωση, οι επιχειρήσεις κινδυνεύουν να αντιμετωπίσουν σοβαρά νομικά προβλήματα. Μιλάμε για βαριές κυρώσεις από τους ρυθμιστές, καθώς και σημαντικές ζημιές στη φήμη της επιχείρησης, όταν οι πελάτες ανακαλύπτουν ότι ασχολούνται με μη συμμορφούμενα υλικά.
Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας Υλικών (ΔΔΑΥ)
Τα Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας Υλικών (ΦΔΑΥ) παρέχουν σε εργαζόμενους και διευθυντές όλες τις σημαντικές πληροφορίες που χρειάζονται σχετικά με την ασφάλεια των υλικών, τους κινδύνους που μπορεί να προκαλούν και τους σωστούς τρόπους χειρισμού τους. Όταν οι επιχειρήσεις πραγματικά μελετούν τακτικά αυτά τα φύλλα, βοηθάει στη διατήρηση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς και στον εντοπισμό πιθανών προβλημάτων πριν μετατραπούν σε σοβαρά θέματα. Η διατήρηση των ΦΔΑΥ ενημερωμένων και εύκολα προσπέλαστων δεν είναι απλώς καλή πρακτική, είναι σχεδόν υποχρεωτική για όποιον δουλεύει με επικίνδυνες ουσίες. Οι περισσότεροι χώροι εργασίας διατηρούν ψηφιακά αντίγραφα κάπου κεντρικά, ώστε να μπορεί κανείς να τα προσπελάσει γρήγορα. Και για να το πούμε επίσης, κανείς δεν θέλει να ψάχνεται σε αρχεία όταν υπάρχει ένα ατύχημα που περιμένει να συμβεί στον χώρο εργασίας.
Συμβάσεις Προμηθευτών με Όρους Συμμόρφωσης
Η υποχρέωση των προμηθευτών να συμμορφώνονται με τις νομικές απαιτήσεις δεν είναι απλώς μια καλή πρακτική — είναι απαραίτητη για να παραμείνετε εντός των ορίων της νομοθεσίας. Κατά τη σύνταξη αυτών των συμφωνιών, οι επιχειρήσεις πρέπει να καθορίζουν με ακρίβεια τις προσδοκίες τους από τους προμηθευτές τους. Σκεφτείτε πιστοποιήσεις ασφάλειας για τα υλικά, την κατάλληλη τεκμηρίωση, ίσως ακόμη και επιθεωρήσεις από τρίτους, ανάλογα με τον κλάδο. Οι συνέπειες μπορεί να είναι σοβαρές, όταν οι προμηθευτές δεν τηρούν τις δεσμεύσεις τους. Έχουμε δει περιπτώσεις, στις οποίες οι κατασκευαστές έχασαν εκατομμύρια επειδή δεν επιβεβαίωσαν τη συμμόρφωση της εφοδιαστικής τους αλυσίδας. Γι' αυτόν τον λόγο, οι προνοητικές επιχειρήσεις ενσωματώνουν από την αρχή την ευθύνη στις συμφωνίες τους. Οι σαφείς όροι βοηθούν στην πρόληψη των δαπανηρών προβλημάτων που σχετίζονται με τη νομοθεσία, ενώ διασφαλίζουν ότι όλοι είναι ειλικρινείς ως προς το τι παραδίδουν.
Διαχείριση Κινδύνων σε Παγκόσμιες Αλυσεις Εφοδιασμού
Αντιμετώπιση Περιφερειακών Κανονιστικών Διαφοροποιήσεων
Η αντιμετώπιση των διαφορών στη νομοθεσία μεταξύ των περιοχών δεν είναι καθόλου εύκολη υπόθεση για όποιον διαχειρίζεται μια παγκόσμια εφοδιαστική αλυσίδα. Όταν τα πρότυπα διαφέρουν σε τόσο μεγάλο βαθμό από τόπο σε τόπο, οι εξαγωγές γίνονται γρήγορα πολύπλοκες και οι εταιρείες συχνά βρίσκουν ότι βρίσκονται εκτός συμμόρφωσης, εκτός κι αν παρακολουθούν προσεκτικά. Οι έξυπνες επιχειρήσεις παρακολουθούν αυτούς τους μεταβαλλόμενους κανόνες εγγράφοντας σε ειδοποιήσεις ειδήσεων του κλάδου ή συμμετέχοντας σε εμπορικές ομάδες, όπου συζητούνται τακτικά αυτά τα θέματα. Να είστε ενημερωμένοι σημαίνει να μπορείτε να προσαρμόζεστε γρήγορα όταν κάτι αλλάζει και επηρεάζει άμεσα τους προμηθευτές. Πολλές εταιρείες στρέφονται επίσης σε ειδικά λογισμικά συμμόρφωσης για να αναλάβουν όλη αυτήν τη δουλειά παρακολούθησης. Αυτά τα προγράμματα παρέχουν συνεχείς ενημερώσεις σχετικά με την κατάσταση στις διάφορες αγορές, κάτι που βοηθά στην αποφυγή εκείνων των δυσάρεστων εκπλήξεων με τους εποπτικούς φορείς. Και το καλύτερο; Παρέχουν στις εταιρείες αίσθηση ασφάλειας, γνωρίζοντας ότι ακολουθούν τους σωστούς κανόνες σε όλους τους τομείς όπου δραστηριοποιούνται, προσφέροντάς τους πλεονέκτημα απέναντι σε ανταγωνιστές που ίσως αργότερα να προσπαθούν να φτάσουν στο ίδιο επίπεδο.
Στρατηγικές Διπλής Συμμόρφωσης για Αγορές Εξαγωγής
Για επιχειρήσεις που μεταφέρουν προϊόντα διαμέσου των συνόρων, ιδιαίτερα εκείνες στις βιομηχανίες χαρτιού και πλαστικού, η ύπαρξη δύο προσεγγίσεων παρακολούθησης της συμμόρφωσης κάνει τη διαφορά. Οι ρυθμίσεις ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό από χώρα σε χώρα, γεγονός που καθιστά απαραίτητη την ευελιξία και τη δυνατότητα προσαρμογής. Ορισμένες εταιρείες έχουν δημιουργήσει τοπικές ομάδες συμμόρφωσης μέσα σε κάθε περιοχή όπου δραστηριοποιούνται. Αυτές οι ομάδες αφιερώνουν χρόνο για να εξοικειωθούν με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας στις περιοχές όπου διεξάγουν επιχειρήσεις και στη συνέχεια επινοούν τρόπους για να εφαρμόσουν αυτούς τους κανόνες στην πράξη. Όταν οι εταιρείες διαχειρίζονται με αυτόν τον τρόπο τη συμμόρφωσή τους, καταφέρνουν συνήθως να αποφεύγουν προβλήματα με ξένους κανονισμούς. Πέρα από το να αποφεύγουν απλώς πρόστιμα και κυρώσεις, η καλή εργασία συμμόρφωσης βοηθά στην πραγματικότητα στη δημιουργία ισχυρότερης φήμης. Οι διεθνείς πελάτες και οι πελάτες γενικότερα τείνουν να εμπιστεύονται επιχειρήσεις που δείχνουν πως κατανοούν και σέβονται τις διαφορετικές νομικές απαιτήσεις σε όλο τον κόσμο.
Σχεδιασμός Έκτακτης Ανάγκης για Μη Συμμορφούμενους Προμηθευτές
Όταν οι προμηθευτές δεν καταφέρνουν να πληρούν τα πρότυπα συμμόρφωσης, η ύπαρξη ενός σχεδίου αντικατάστασης γίνεται απολύτως απαραίτητη για να μπορεί η επιχείρηση να λειτουργεί χωρίς σοβαρές δυσκολίες. Οι έξυπνες επιχειρήσεις δουλεύουν εκ των προτέρων για να έχουν στη διάθεσή τους αξιόπιστες στρατηγικές αντιμετώπισης εκτάκτων περιστατικών. Αυτό σημαίνει να εντοπίζουν άλλους προμηθευτές που πραγματικά να ελέγχονται ως προς τη συμμόρφωσή τους και να σκέφτονται τον τρόπο αντιμετώπισης των προβλημάτων που προκύπτουν ξαφνικά. Επίσης, η ειλικρινής επικοινωνία με τους πελάτες έχει μεγάλη σημασία. Να τους ενημερώνετε για την κατάσταση των εφοδιαστικών αλυσίδων βοηθά στη διατήρηση της εμπιστοσύνης και στην ικανοποίηση όλων των εμπλεκόμενων κατά τη διάρκεια αυτών των μεταβατικών περιόδων. Το βασικό συμπέρασμα είναι πως οι επιχειρήσεις που θέτουν σε προτεραιότητα τον σχεδιασμό ενός εφεδρικού σχεδίου, ανακάμπτουν πιο γρήγορα από απρόβλεπτα ζητήματα συμμόρφωσης. Διατηρούν την ομαλή πορεία των επιχειρηματικών διαδικασιών και αποφεύγουν τις δαπανηρές οικονομικές επιπτώσεις ή τις κακές προπαγανδιστικές καταστάσεις που μπορούν να προκαλέσουν μακροχρόνιες ζημιές.