حتمی کردن امنیت و رعایت مقررات با تأمین‌کننده کاغذ و پلاستیک شما

استانداردهای نظارتی برای کاغذ و پلاستیک تأمین کنندگان

مقررات FDA برای تماس مواد بسته‌بندی با مواد غذایی

درک و رعایت مقررات FDA در مورد مواد تماسی با مواد غذایی برای شرکت‌های تولیدکننده بسته‌بندی کاغذی و پلاستیکی اهمیت زیادی دارد. سازمان غذا و داروی آمریکا (FDA) تمام قوانین مربوط به مواد تشکیل‌دهنده بسته‌بندی مواد غذایی را وضع می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که همه چیز با استانداردهای CFR Title 21 هماهنگ باشد. در اصل، هر ماده‌ای که با غذا تماس دارد باید ایمن باشد تا موجب آزاد شدن مواد مضر در غذای ما نشود. محدودیت‌های بسیار سفتی در مورد مقدار مواد شیمیایی که می‌توانند از بسته‌بندی به محصولات غذایی منتقل شوند، وجود دارد. وقتی شرکت‌ها این قوانین را نادیده می‌گیرند، شرایط به سرعت دچار مشکل می‌شود. شاهد بسیاری از مواردی بوده‌ایم که بسته‌بندی غیرمطابق منجر به فراخوان محصولات، دعاوی قضایی و جریمه‌های سنگین شده است. به همین دلیل رعایت الزامات FDA تنها کاری خوب نیست، بلکه ضروری است تا سلامت مردم حفظ شود و کسب‌وکارها از سردردهای بزرگی که ممکن است در آینده پیش بیاید، مصون بمانند.

چارچوب‌های انطباق بین‌المللی (EU, ISO)

هماهنگ شدن با استانداردهای بین‌المللی از سازمان‌هایی مانند اتحادیه اروپا و ISO فقط یک روش خوب نیست، بلکه در صورتی که شرکت‌ها بخواهند محصولات خود را در سراسر جهان بفروشند، عملاً الزامی محسوب می‌شود. به عنوان مثال اتحادیه اروپا دارای تمامی قوانینی است که به چیزهایی که با مواد غذایی تماس پیدا می‌کنند، می‌پردازد که عمدتاً تحت دستورالعمل‌های EC 1935/2004 و EC 2023/2006 پوشش داده می‌شوند. این مقررات بیشتر بر حفظ ایمنی تاکید دارند و در عین حال سعی می‌کنند هر جا امکان دارد به کم کردن خسارات زیست‌محیطی بپردازند. استانداردهای ISO نیز وجود دارند، به خصوص ISO 22000 که به طور خاص به مدیریت سیستم‌های ایمنی مواد غذایی می‌پردازد. این موضوع به تامین‌کنندگان کاغذ و پلاستیک کمک می‌کند تا در مسیر درست قرار گیرند و کیفیت یکنواختی را در تمامی فعالیت‌های خود حفظ کنند. وقتی تولیدکنندگان این راهنماها را دنبال می‌کنند، فقط مشتریان را حفاظت نمی‌کنند، بلکه در واقع درهایی به سوی بازارهای جدید در سراسر جهان باز می‌کنند. مدیران زنجیره تأمینی که این الزامات را نادیده می‌گیرند، خطر این را دارند که عقب بمانند، در حالی که رقبا به این فرصت‌های کسب‌وکاری بین‌المللی دست پیدا می‌کنند.

الزامات خاص ایالتی در ایالات متحده

در سراسر ایالات متحده، آشنایی با قوانین ایالتی در رعایت مقررات نقش بسیار مهمی دارد. به عنوان مثال کالیفرنیا را در نظر بگیرید، آنها قوانین بسیار سفت و سختی دارند، به خصوص در مواردی مانند پیشنهاد 65 که محدود کننده مواد شیمیایی خطرناک موجود در اقلام روزمره از جمله ظروف غذا و برچسب‌های لباس است. این نوع مقررات، سازندگان و زنجیره تأمین آنها را مجبور به انجام آزمایش‌های گسترده‌ای می‌کند تا فقط از جریمه‌ها اجتناب نکنند، بلکه محصولات را نیز مطابق با استانداردهای ملی و محلی برای مصرف کنندگان ایمن نگه دارند. برای شرکت‌هایی که در چندین ایالت فعالیت می‌کنند، پیگیری تمام این قوانین مختلف تنها یک روش خوب نیست، بلکه تقریباً ضروری است تا در آینده سردردی ایجاد نشود. همچنین پیشی گرفتن از تغییرات مقرراتی به افزایش اعتماد مشتریان کمک می‌کند، چون مردم می‌خوااند مطمئن شوند که خریدهایشان در هر نقطه‌ای از کشور مطابق با استانداردهای ایمنی هستند.

ارزیابی رعایت تأمین‌کننده در مورد مواد بسته‌بندی

سوالات کلیدی که باید درباره آزمایش‌ها و گواهی‌ها مطرح کنید

درک مقررات تأمین‌کننده در خصوص مواد بسته‌بندی، با پرسیدن سوالات مناسب درباره رویه‌های آزمون و گواهی‌های آن‌ها آغاز می‌شود. اکثر شرکت‌ها نیاز دارند تا بررسی کنند که آیا تأمین‌کنندگان به‌طور واقعی دارای گواهی‌های لازم مانند تأییدیه FDA هستند که این امر نشان‌دهنده این است که مواد مذکور به مصرف‌کنندگان آسیب نمی‌زنند. چه چیزهایی مهم است که بپرسید؟ آیا آن‌ها به‌طور منظم ممیزی‌های داخلی انجام می‌دهند؟ چه نوع آزمون‌هایی برای اطمینان از رعایت مقررات انجام می‌دهند؟ و هر چند وقت یک‌بار این آزمون‌ها را به‌روز می‌کنند وقتی قوانین جدیدی وضع می‌شوند؟ صرف زمان برای بررسی این جزئیات واقعاً می‌تواند از بروز مشکلات مقرراتی در آینده بکاهد. نتیجه نهایی چیست؟ محصولاتی ایمن‌تر برای مشتریان و در عین حال رعایت مقررات قانونی، هرچند گاهی اوقات مناطق خاکستری وجود دارند که تفسیر نقش بزرگی در آن ایفا می‌کند.

فرآیندهای تأیید توسط طرف سوم

تایید مستقل از منابع خارجی در این زمینه که اطمینان حاصل شود تامین کنندگان قواعد را رعایت می کنند و کیفیت خوب محصول حفظ می شود، واقعاً تفاوت ایجاد می کند. این گروه های خارجی در واقع بازرسی های خود را انجام می دهند و گواهی هایی صادر می کنند تا مشتریان مطمئن شوند که محصول دریافتی شرایط ایمنی لازم را دارد. نگاهی به چند مثال واقعی بیندازید که در آن بازرسی های خارجی مشکلاتی را یافتند که تیم های داخلی به طور کامل از قلم انداخته بودند. این موضوع نشان می دهد که چرا دیدن مسائل توسط فردی بدون دخالت و تبعیض شرکتی اهمیت زیادی دارد. وقتی کسب و کارها این نوع فرآیند تایید را اعمال می کنند، معمولاً اعتماد مشتریان نیز افزایش می یابد. این کار پیامی روشن در مورد دقت در استانداردهای محصول و ایمنی مصرف کننده را منتقل می کند که فراتر از جملاتی است که فقط روی کاغذ نوشته شده اند.

پروتکل‌های بررسی برای کاغذ و پلاستیک تأمین کنندگان

در حوزه‌های کاغذ و پلاستیک، داشتن مهارت در پروتکل‌های حسابرسی تفاوت اساسی در بررسی رعایت استانداردها توسط تأمین‌کنندگان ایجاد می‌کند. بیشتر شرکت‌ها سیستم حسابرسی خود را بر اساس انجام منظم بررسی‌هایی در مورد مسائل کلیدی رعایت مانند محدودیت‌های استفاده از مواد شیمیایی و اقدامات ایمنی در محیط کار پایه‌ریزی می‌کنند. فراوانی این بررسی‌ها به‌طور گسترده‌ای بسته به پیچیدگی شبکه تأمین و ریسک‌های مرتبط با مواد اولیه مختلف متفاوت است. هنگام تدوین یک برنامه واقعی حسابرسی، بسیاری از شرکت‌ها به مواردی مانند تأیید مدارک گواهی‌های معتبر، ردیابی منشأ واقعی مواد و اطمینان از حفظ صحیح مدارک در طول فرآیند تولید توجه می‌کنند. اگرچه پیروی از رویه‌های دقیق حسابرسی به حفظ یکپارچگی عملیات در سطح کلی کمک می‌کند، اما هنوز بسیاری از تأمین‌کنندگان به دلیل محدودیت زمان و منابع سازمانی در اجرای مؤثر این فرآیندها با مشکل مواجه هستند.

رویه‌های آزمون ایمنی مواد

آزمون‌های مهاجرت مواد شیمیایی با تأیید FDA

سازمان غذا و داروی ایالات متحده (FDA) آزمون مهاجرت شیمیایی را برای مواد در تماس با مواد غذایی الزامی دانسته است، چرا که ما باید مطمئن شویم که هیچ ماده خطرناکی وارد غذای ما نشود. در اصل، این آزمون‌ها برای بررسی این موضوع انجام می‌شوند که آیا مواد شیمیایی موجود در بسته‌بندی ممکن است وارد موادی که مصرف می‌کنیم شوند، که این امر می‌تواند در طول زمان خطرات جدی برای سلامتی ایجاد کند. آزمایشگاه‌ها معمولاً شرایط نگهداری و استفاده رایج را شبیه‌سازی می‌کنند تا نحوه تعامل مواد مختلف با محصولات غذایی را مورد مطالعه قرار دهند. این امر به تولیدکنندگان اطلاعات مهمی در مورد مسائل احتمالی انتقال مواد شیمیایی می‌دهد تا بتوانند قبل از اینکه محصولات به مغازه‌ها برسند، مشکلات را برطرف کنند. همچنین بهبودهای خوبی را در این زمینه شاهد بوده‌ایم. تجهیزات جدید امکان تشخیص بهتری با حد تشخیص پایین‌تری فراهم کرده‌اند، در حالی که سیستم‌های خودکار خطاهای انسانی را در حین انجام آزمون‌ها کاهش داده‌اند. این بهبودها به معنای محصولات ایمن‌تر برای مصرف‌کنندگان و کاهش سردرد در راستای رعایت الزامات سخت‌گیرانه FDA است که همه کسانی که در این صنعت فعالیت می‌کنند باید با آن‌ها سروکار داشته باشند.

آزمون هپتان و آب داغ

تست با هپتان و آب گرم نقش کلیدی در تعیین این موضوع دارد که چگونه مواد بسته‌بندی در برابر سایش و فرسایش مقاومت می‌کنند و در عین حال خواص ایمنی گرمایی خود را حفظ می‌کنند. این آزمایشات در واقع شرایط دنیای واقعی را که در آن بسته‌بندی‌ها با مواد شیمیایی آلی تماس پیدا می‌کنند یا با شرایط گرمایی شدیدی روبرو می‌شوند که شبیه به شرایط موجود در زمان حمل و نقل یا دوره‌های طولانی نگهداری است، بازسازی می‌کنند. وقتی بسته‌بندی در این آزمایش‌ها بدون اینکه تجزیه شود پایدار بماند، یعنی محصول داخلی در طول مسیر خود از کارخانه تا مصرف‌کننده محافظت می‌شود. تولیدکنندگان این ارزیابی‌ها را انجام می‌دهند تا متوجه شوند کدام مواد در شرایط تنش‌زا بهتر عمل می‌کنند و این امر به آن‌ها کمک می‌کند تا تأمین‌کنندگان معتبری را انتخاب کنند که کالاهای با کیفیت تحویل دهند. آنچه شرکت‌ها واقعاً به دنبال آن هستند، نتایج آزمایشی است که نشان‌دهنده خصوصیات مقاومتی قوی باشد تا مطمئن شوند که بسته‌بندی انتخابی آن‌ها تمام استانداردهای لازم ایمنی و الزامات مقرراتی را در بازارهای مختلف فراهم کند.

ارزیابی ایمنی محصولات کاغذی

پیش از اینکه کالاهای کاغذی به قفسه‌های فروشگاه برسند، باید انواع آزمون‌هایی را پشت سر بگذارند تا هرگونه آلاینده‌ی احتمالی شناسایی شود. هدف اصلی در این آزمون‌ها، یافتن مواد پیچیده‌ای است که می‌توانند یا کیفیت محصول را از بین ببرند یا اینکه اگر با آنها تماس پیدا کنند، موجب بیماری افراد شوند. تولیدکنندگان کاغذ، قواعد بسیار سفت و سختی برای آزمایش کالاها در فضای بازار تعیین کرده‌اند. این آزمون‌ها نه تنها باید مقررات دولتی را پشت سر بگذارند، بلکه باید با روال‌های متداول شرکت‌های دیگر در صنعت نیز هماهنگ باشند. عوامل پایداری نیز اخیراً توجه بیشتری را در زمینه ایمنی کاغذها به خود جلب کرده‌اند. مردم می‌خواهند که انتخاب‌های خرید آنها هم برای سیاره زمین مفید باشد و هم در استفاده کاملاً بی‌خطر باشد. بنابراین شرکت‌ها اکنون بیشتر از همیشه تلاش می‌کنند تا محصولاتی تولید کنند که هم از نظر مسئولیت‌های محیط زیستی و هم از نظر ایمنی کامل باشند. این امر کاملاً منطقی است، چرا که امروزه اکثر مردم به شدت به این موضوع اهمیت می‌دهند که چه چیزهایی از کجا تامین می‌شوند و چه تاثیری بر محیط زیست می‌گذارند.

بهترین روش‌های مستندسازی و نگهداری اسناد

گواهی‌های انطباق مواد اولیه

مدارک انطباق، اسناد ضروری در طول زنجیره‌های تأمین هستند که اساساً اثبات می‌کنند مواد اولیه واقعاً تمام استانداردها و مقررات لازم را رعایت می‌کنند. این مدارک جنبه‌های ایمنی را تأیید کرده و نشان‌دهنده رعایت قواعد صنعتی هستند که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اعتماد مشتریان و شریکان خود را حفظ کنند. هنگام کار با تأمین‌کنندگان، شرکت‌ها باید فرآیندهای قوی تأییدی و ارتباطات باز را برقرار کنند تا هرگونه مشکل در اعتبار مدارک به سرعت حل شود. بدون داشتن مدارک مناسب، شرکت‌ها با خطر بروز مشکلات جدی قانونی مواجه می‌شوند. منظور ما دریافت جریمه‌های سنگین از سوی نهادهای نظارتی و همچنین آسیب‌های جدی به اعتبار برند است، زمانی که مشتریان متوجه شوند با مواد غیر مطابق کار کرده‌اند.

برگه‌های داده ایمنی مواد (MSDS)

برگه‌های ایمنی مواد (MSDS) تمام اطلاعات مهمی که کارگران و مدیران نیاز دارند را در مورد ایمنی مواد، خطرات احتمالی و روش‌های صحیح دست‌کاری فراهم می‌کنند. زمانی که شرکت‌ها به‌طور منظم این برگه‌ها را مورد استفاده قرار می‌دهند، می‌توانند با مقررات هماهنگ بمانند و مشکلات احتمالی را قبل از تبدیل شدن به مسائل جدی شناسایی کنند. به‌روز نگه داشتن و در دسترس بودن برگه‌های MSDS تنها یک عملکرد خوب نیست، بلکه برای هر کسی که با مواد خطرناک کار می‌کند، تقریباً الزامی محسوب می‌شود. بیشتر محل‌های کاری نسخه‌های دیجیتالی این برگه‌ها را در یک مکان مرکزی ذخیره می‌کنند تا همه بتوانند به سرعت به آن‌ها دسترسی داشته باشند. و درست است که هیچ‌کس نمی‌خواهد در زمان وقوع یک حادثه در حال گشتن اضطراب‌آور در بین کارتن‌های فایل باشد.

قراردادهای تأمین‌کننده با شرایط هماهنگی

قرار دادن الزامات انطباق در قراردادهای تأمین‌کننده تنها یک روش خوب نیست - بلکه ضروری است تا در چارچوب مقررات باقی ماند. هنگام تهیه این قراردادها، شرکت‌ها باید دقیقاً مشخص کنند که از تأمین‌کنندگان چه انتظاری دارند. فکر کنید به گواهی‌های ایمنی برای مواد، مدارک مناسب، شاید حتی بازرسی‌های توسط طرف سوم بسته به صنعت. پیامدها زمانی که تأمین‌کنندگان تعهدات خود را اجرا نکنند می‌تواند جدی باشد. مواردی دیده‌ایم که تولیدکنندگان میلیون‌ها دلار زیان دیدند چون نتوانستند انطباق زنجیره تأمین خود را تأیید کنند. به همین دلیل است که شرکت‌های خردمند از همان ابتدا مسئولیت‌پذیری را در قراردادهایشان تعریف می‌کنند. شرایط روشن به پیشگیری از سردرد‌های گران‌قیمت ناشی از مقررات در آینده کمک می‌کند و همچنین مطمئن می‌شود که همه در مورد آنچه ارائه می‌دهند صادقانه عمل کنند.

کاهش ریسک‌ها در زنجیره‌های تأمین جهانی

بررسی تفاوت‌های نظارتی منطقه‌ای

تعامل با تفاوت‌های مقرراتی بین مناطق، کار ساده‌ای برای کسی که زنجیره تأمین جهانی را مدیریت می‌کند نیست. وقتی استانداردها از یک مکان به مکان دیگر بسیار متفاوت باشند، صادرات به سرعت پیچیده می‌شود و شرکت‌ها اغلب متوجه می‌شوند که بدون رصد دقیق، دیگر مطابق قوانین نیستند. شرکت‌های هوشمند با ثبت‌نام در هشدارهای خبری صنعتی یا شرکت در گروه‌های تجاری که به طور منظم در مورد چنین مسائلی بحث می‌کنند، دنباله‌روی از این قوانین در حال تغییر را انجام می‌دهند. همیشه در جریان بودن به معنای توانایی تطبیق سریع با تغییراتی است که مستقیماً تأمین‌کنندگان را تحت تأثیر قرار می‌دهد. بسیاری از شرکت‌ها همچنین به نرم‌افزارهای تخصصی انطباق قانونی روی می‌آورند تا این کار دنباله‌روی را مدیریت کنند. این برنامه‌ها به‌روزرسانی‌های مداومی درباره اتفاقات در بازارهای مختلف ارائه می‌دهند که این امر به جلوگیری از شوک‌های ناخوشایند با مقررات می‌کند. قسمت خوب این است که این نرم‌افزارها به شرکت‌ها آرامش خاطر می‌دهند که در همه جایی که فعالیت دارند، از قوانین درست پیروی می‌کنند و این امر باعث ایجاد یک مزیت رقابتی نسبت به رقبایی می‌شود که ممکن است بعداً در حال دویدن برای دستیابی به این وضعیت باشند.

راهبردهای دوگانه رعایت مقررات برای بازارهای صادراتی

برای کسب‌وکارهایی که محصولات خود را به‌صورت بین‌المللی ارسال می‌کنند، به‌ویژه در صنایع کاغذی و پلاستیکی، داشتن دو رویکرد متفاوت برای رعایت مقررات، تفاوت بزرگی ایجاد می‌کند. مقررات بین کشورها بسیار متفاوت هستند و این امر ضروری می‌سازد که شرکت‌ها انعطاف‌پذیر باشند و بتوانند خود را با شرایط جدید تطبیق دهند. برخی از شرکت‌ها گروه‌های محلی را در هر منطقه که فعالیت می‌کنند ایجاد کرده‌اند. این تیم‌ها وقت می‌گذارند تا با قوانین مورد نیاز در هر منطقه آشنا شوند و سپس راه‌های عملی برای اجرای این قوانین را پیدا کنند. وقتی شرکت‌ها رعایت مقررات را به این شکل مدیریت می‌کنند، معمولاً از برخورد با مشکلات ناشی از مقررات خارجی اجتناب می‌کنند. فراتر از اینکه فقط از جریمه‌ها و مجازات‌ها جلوگیری شود، کار مناسب در زمینه رعایت مقررات در واقع به ساختن یک اعتبار قوی‌تر نیز کمک می‌کند. مشتریان و کارفرمایان بین‌المللی تمایل دارند به برندهایی اعتماد کنند که نشان دهند متوجه و محترم‌شمار مقررات قانونی مختلف در سراسر جهان هستند.

برنامه‌ریزی فوریتی برای تأمین‌کنندگان غیرمجاز

وقتی تأمین‌کنندگان نتوانند استانداردهای انطباق را رعایت کنند، داشتن برنامه‌های پشتیبان برای ادامه کار بدون وقفه‌های بزرگ کاملاً ضروری می‌شود. شرکت‌های هوشمند از همین ابتدا استراتژی‌های قوی پیشگیرانه‌ای تهیه می‌کنند. این کار یعنی پیدا کردن تأمین‌کنندگان دیگری که از نظر انطباق واقعاً مورد تأیید باشند و همچنین راهی برای مقابله سریع با مشکلاتی که پیش می‌آیند. صحبت صادقانه با مشتریان هم مهم است. اطلاع‌رسانی در مورد اتفاقات زنجیره تأمین به مشتریان، به ایجاد اعتماد و حفظ رضایت طرفین در این گذار کمک می‌کند. نتیجه چیست؟ شرکت‌هایی که برنامه‌ریزی پیشگیرانه را الویت می‌دهند، معمولاً سریع‌تر از مشکلات غیرمنتظره انطباق خارج می‌شوند. آنها فعالیت‌های خود را به‌خوبی ادامه می‌دهند و از ضررهای مالی یا موقعیت‌های تبلیغاتی بد که می‌تواند به بلندمدت آسیب برساند، جلوگیری می‌کنند.