EN
Tiêu chuẩn quy định về Giấy và Nhựa Nhà cung cấp
Quy định của FDA về vật liệu tiếp xúc thực phẩm trong bao bì
Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định của FDA về vật liệu tiếp xúc với thực phẩm đóng vai trò rất quan trọng đối với các công ty sản xuất bao bì giấy và nhựa. FDA là cơ quan đặt ra toàn bộ các quy định liên quan đến thành phần được sử dụng trong vật liệu bao bì thực phẩm và đảm bảo mọi thứ tuân theo tiêu chuẩn CFR Title 21. Về cơ bản, bất kỳ vật liệu nào tiếp xúc với thực phẩm đều phải đảm bảo an toàn để không giải phóng các chất có hại vào bữa ăn của chúng ta. Có những giới hạn rất nghiêm ngặt về lượng chất hóa học có thể di chuyển từ bao bì vào sản phẩm thực phẩm thực tế. Khi các công ty bỏ qua các quy định này, mọi việc có thể trở nên rất phức tạp một cách nhanh chóng. Chúng ta đã chứng kiến nhiều trường hợp bao bì không tuân thủ dẫn đến việc thu hồi sản phẩm, các vụ kiện tụng phát sinh và những khoản phạt nặng nề. Vì vậy, việc tuân theo các yêu cầu của FDA không chỉ là điều tốt đẹp để làm mà là điều hoàn toàn cần thiết nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rắc rối lớn trong tương lai.
Khung Tuân Thủ Quốc Tế (EU, ISO)
Việc đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế từ các tổ chức như EU và ISO không chỉ là một thực hành tốt mà gần như là bắt buộc nếu các công ty muốn bán sản phẩm của họ trên toàn thế giới. Chẳng hạn, Liên minh Châu Âu (EU) có rất nhiều quy định liên quan đến các vật liệu tiếp xúc với thực phẩm, chủ yếu được quy định trong các chỉ thị EC 1935/2004 và EC 2023/2006. Những quy định này tập trung chủ yếu vào việc đảm bảo an toàn trong khi đồng thời cố gắng giảm thiểu tác động môi trường bất cứ khi nào có thể. Ngoài ra còn có các tiêu chuẩn ISO, đặc biệt là ISO 22000, tiêu chuẩn này tập trung cụ thể vào hệ thống quản lý an toàn thực phẩm. Tiêu chuẩn này giúp các nhà cung cấp giấy và nhựa duy trì hoạt động đúng hướng trong việc đảm bảo chất lượng ổn định trong suốt quá trình sản xuất của họ. Khi các nhà sản xuất tuân theo những hướng dẫn này, họ không chỉ đang bảo vệ người tiêu dùng mà còn mở ra những cơ hội tiếp cận thị trường mới trên toàn cầu. Những nhà quản lý chuỗi cung ứng bỏ qua các yêu cầu này sẽ có nguy cơ bị bỏ lại phía sau, trong khi các đối thủ cạnh tranh sẽ nắm lấy những cơ hội kinh doanh quốc tế đó.
Các Yêu Cầu Riêng Theo Bang Tại Hoa Kỳ
Hiểu rõ luật pháp của từng bang là điều rất quan trọng để duy trì tính tuân thủ trong toàn bộ hệ thống luật lệ phức tạp của Hoa Kỳ. Lấy ví dụ điển hình là bang California, nơi có những quy định rất nghiêm ngặt, đặc biệt là Điều khoản 65 (Prop 65), giới hạn các hóa chất độc hại có mặt trong các đồ dùng hàng ngày từ bao bì thực phẩm đến nhãn mác quần áo. Những quy định như vậy buộc các nhà sản xuất và chuỗi cung ứng của họ phải tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng để tránh bị phạt và đồng thời đảm bảo sản phẩm an toàn cho người tiêu dùng theo cả tiêu chuẩn quốc gia lẫn địa phương. Đối với các công ty hoạt động ở nhiều bang khác nhau, việc theo dõi tất cả các quy định khác biệt này không chỉ là một thói quen tốt mà gần như là điều cần thiết nhằm tránh những rắc rối phát sinh về sau. Đi trước các thay đổi về quy định còn giúp tăng sự tin tưởng từ phía khách hàng, bởi người tiêu dùng luôn muốn biết rằng sản phẩm họ mua đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, bất kể họ đang sống ở đâu.
Đánh Giá Sự Tuân Thủ Của Nhà Cung Cấp Trong Vật Liệu Đóng Gói
Những Câu Hỏi Quan Trọng Cần Đặt Ra Về Kiểm Tra Và Chứng Nhận
Bắt đầu làm quen với việc tuân thủ của nhà cung cấp liên quan đến vật liệu đóng gói bắt đầu bằng việc đặt ra tất cả những câu hỏi đúng đắn liên quan đến quy trình kiểm tra và chứng nhận của họ. Hầu hết các công ty cần kiểm tra xem liệu các nhà cung cấp có thực sự sở hữu các chứng nhận phù hợp như giấy chứng nhận FDA, thứ chứng minh rằng vật liệu không gây hại cho người tiêu dùng. Một số điều quan trọng cần hỏi? Họ có thực hiện kiểm toán nội bộ định kỳ hay không? Họ thực hiện những loại thử nghiệm nào để đảm bảo mọi thứ đều đáp ứng các quy định? Và tần suất họ cập nhật các thử nghiệm này khi có quy định mới được đưa ra là bao nhiêu? Dành thời gian tìm hiểu kỹ những chi tiết này thực sự giúp giảm thiểu các vấn đề tuân thủ sau này. Kết quả cuối cùng? Sản phẩm an toàn hơn cho khách hàng và đồng thời tuân thủ các quy định pháp lý, mặc dù đôi khi vẫn tồn tại những vùng mờ mà việc diễn giải đóng vai trò rất quan trọng.
Quy trình Xác minh Độc lập
Việc xác minh độc lập từ các nguồn bên ngoài thực sự tạo nên sự khác biệt khi đảm bảo rằng các nhà cung cấp tuân thủ quy định và duy trì chất lượng sản phẩm tốt. Những tổ chức bên ngoài này về cơ bản tự thực hiện kiểm tra và cấp chứng nhận để khách hàng biết rằng những gì họ nhận được thực sự đáp ứng các yêu cầu an toàn. Hãy nhìn vào một số ví dụ thực tế nơi các cuộc kiểm tra bên ngoài phát hiện ra những vấn đề mà các nhóm nội bộ hoàn toàn bỏ sót. Điều đó chỉ ra rõ tại sao việc có một người đánh giá mà không có định kiến của công ty lại quan trọng đến vậy. Khi các doanh nghiệp đưa vào quy trình xác minh này, họ thường cũng nhận được nhiều sự tin tưởng hơn từ khách hàng. Nó truyền tải một thông điệp rõ ràng về việc quan tâm đến cả tiêu chuẩn sản phẩm và an toàn người tiêu dùng theo cách vượt xa những gì được viết trên giấy tờ.
Các quy trình kiểm toán cho Giấy và Nhựa Nhà cung cấp
Trở nên thành thạo các quy trình kiểm toán sẽ tạo ra sự khác biệt lớn khi đánh giá việc các nhà cung cấp có tuân thủ các quy định trong lĩnh vực giấy và nhựa hay không. Hầu hết các công ty đều xây dựng hệ thống kiểm toán của mình xoay quanh các cuộc kiểm tra định kỳ các vấn đề tuân thủ quan trọng như hạn chế sử dụng hóa chất và các biện pháp an toàn lao động. Tần suất kiểm tra thường xuyên này thực sự phụ thuộc vào mức độ phức tạp của mạng lưới cung ứng và loại rủi ro gắn với từng nguyên liệu thô cụ thể. Khi xây dựng một kế hoạch kiểm toán thực tế, nhiều doanh nghiệp thường xem xét các yếu tố như xác nhận các chứng nhận còn hiệu lực, truy xuất nguồn gốc thực tế của nguyên vật liệu và đảm bảo rằng hồ sơ tài liệu được duy trì đầy đủ trong suốt quá trình sản xuất. Mặc dù việc tuân thủ các quy trình kiểm toán chặt chẽ giúp duy trì hoạt động ổn định và nhất quán trên toàn bộ hệ thống, nhưng nhiều nhà cung cấp vẫn còn gặp khó khăn trong việc triển khai hiệu quả các quy trình này do hạn chế về thời gian và nguồn lực trong tổ chức của họ.
Các Quy Trình Kiểm Tra An Toàn Nguyên Liệu
Các Bài Kiểm Tra Di Chuyển Hóa Chất Được FDA Phê Duyệt
FDA yêu cầu thử nghiệm sự di chuyển hóa chất đối với các vật liệu tiếp xúc với thực phẩm vì chúng ta cần đảm bảo không có chất nguy hiểm nào lọt vào đồ ăn của chúng ta. Về cơ bản, các thử nghiệm này kiểm tra xem các hóa chất từ bao bì có thể xâm nhập vào những thứ chúng ta ăn hay không, điều này có thể gây ra rủi ro sức khỏe nghiêm trọng theo thời gian. Các phòng thí nghiệm tái tạo lại các tình huống lưu trữ và sử dụng điển hình để xem các vật liệu khác nhau tương tác với các sản phẩm thực phẩm như thế nào. Điều này cung cấp cho các nhà sản xuất những thông tin quan trọng liên quan đến các vấn đề chuyển hóa chất có thể xảy ra, để họ có thể khắc phục sự cố trước khi sản phẩm được đưa ra kệ hàng. Chúng tôi cũng đã thấy một số cải tiến khá tốt trong thời gian gần đây. Thiết bị mới cho phép phát hiện ở ngưỡng thấp hơn đáng kể, đồng thời các hệ thống tự động giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra trong quá trình thử nghiệm. Những nâng cấp này mang lại sản phẩm an toàn hơn cho người tiêu dùng và giảm bớt khó khăn khi đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của FDA mà tất cả các doanh nghiệp trong ngành đều phải tuân thủ.
Heptane và Kiểm tra bằng Nước Nhiệt độ Cao
Việc thử nghiệm với heptane và nước nóng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định khả năng chịu đựng của vật liệu đóng gói trước sự mài mòn, đồng thời duy trì được tính chất an toàn nhiệt của chúng. Về cơ bản, những thử nghiệm này tái tạo lại các tình huống thực tế khi bao bì tiếp xúc với các hóa chất hữu cơ hoặc phải đối mặt với điều kiện nhiệt độ khắc nghiệt tương tự như những điều kiện mà bao bì trải qua trong quá trình vận chuyển hoặc lưu trữ dài ngày. Khi bao bì vượt qua các thử nghiệm này mà không bị phân hủy, điều đó có nghĩa là sản phẩm bên trong vẫn được bảo vệ an toàn trong suốt hành trình từ nhà máy đến tay người tiêu dùng. Các nhà sản xuất tiến hành các đánh giá này để tìm ra vật liệu nào hoạt động tốt nhất trong điều kiện căng thẳng, từ đó lựa chọn các nhà cung cấp đáng tin cậy, cung cấp hàng hóa chất lượng. Điều mà các công ty thực sự mong muốn thấy chính là kết quả thử nghiệm cho thấy đặc tính kháng cự mạnh mẽ, để họ biết rằng bao bì được chọn sẽ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn và yêu cầu pháp lý ở các thị trường khác nhau.
Đánh Giá An Toàn Sản Phẩm Giấy
Trước khi xuất hiện trên kệ hàng tại các cửa hàng, các sản phẩm giấy phải trải qua rất nhiều khâu kiểm tra để phát hiện bất kỳ chất gây ô nhiễm có thể nào. Mục tiêu chính ở đây là tìm ra những chất khó chịu có thể làm hỏng chất lượng sản phẩm hoặc thậm chí gây ốm đau nếu người dùng tiếp xúc với chúng. Các nhà sản xuất giấy đã xây dựng những quy định khá nghiêm ngặt cho việc kiểm tra các sản phẩm trên thị trường. Những bài kiểm tra này không chỉ phải đáp ứng các quy định của chính phủ mà còn phải phù hợp với các tiêu chuẩn mà các công ty khác trong ngành coi là bình thường. Các yếu tố bền vững gần đây cũng được chú ý nhiều hơn khi đánh giá độ an toàn của sản phẩm giấy. Người tiêu dùng muốn các lựa chọn mua sắm của họ vừa an toàn khi sử dụng vừa thân thiện với môi trường. Vì vậy, hiện nay các công ty đang nỗ lực hơn bao giờ hết để tạo ra các sản phẩm đáp ứng cả hai tiêu chí: trách nhiệm môi trường và đảm bảo an toàn thực tế. Điều này hoàn toàn hợp lý khi có quá nhiều người tiêu dùng hiện đại quan tâm sâu sắc đến nguồn gốc sản phẩm họ dùng và tác động mà chúng để lại.
Thực hành tốt về tài liệu hóa và lưu trữ hồ sơ
Giấy chứng nhận phù hợp cho Nguyên vật liệu
Các giấy chứng nhận phù hợp là tài liệu quan trọng trong suốt chuỗi cung ứng, về cơ bản chứng minh rằng nguyên vật liệu thực sự đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và quy định yêu cầu. Những tài liệu này xác nhận các khía cạnh an toàn và thể hiện sự tuân thủ các quy định ngành nghề, từ đó giúp các công ty duy trì niềm tin từ khách hàng và đối tác. Khi làm việc với các nhà cung cấp, doanh nghiệp cần thiết lập quy trình xác minh chặt chẽ và duy trì đường dây liên lạc thông suốt để bất kỳ vấn đề nào liên quan đến hiệu lực chứng nhận đều được giải quyết nhanh chóng. Nếu không có tài liệu chứng minh đầy đủ, các công ty sẽ đối mặt với rủi ro nghiêm trọng về mặt pháp lý. Chúng ta đang nói đến các khoản phạt nặng nề từ các cơ quan quản lý cùng với tổn thất lớn cho danh tiếng thương hiệu khi khách hàng phát hiện họ đã sử dụng các vật liệu không đạt tiêu chuẩn.
Phiếu dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS)
Bảng dữ liệu an toàn vật liệu (MSDS) cung cấp cho người lao động và quản lý tất cả các thông tin quan trọng họ cần về mức độ an toàn của các vật liệu, những nguy cơ tiềm ẩn mà chúng có thể gây ra cũng như các phương pháp xử lý đúng cách. Khi các công ty thực sự thường xuyên xem xét các bảng dữ liệu này, điều đó sẽ giúp họ tuân thủ các quy định hiện hành và nhận biết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở thành sự cố nghiêm trọng. Việc duy trì các tài liệu MSDS luôn cập nhật và dễ tìm kiếm không chỉ là một thực hành tốt; đây gần như là yêu cầu bắt buộc đối với bất kỳ ai làm việc với các chất nguy hiểm. Hầu hết các nơi làm việc hiện nay đều lưu trữ bản sao điện tử ở một vị trí trung tâm để tất cả mọi người đều có thể truy cập nhanh chóng khi cần. Và thực tế là, không ai muốn phải lục tung các tủ hồ sơ khi một tai nạn đang trực chờ xảy ra tại hiện trường.
Hợp đồng nhà cung cấp có điều khoản tuân thủ
Việc đưa các yêu cầu tuân thủ vào hợp đồng với nhà cung cấp không chỉ là một thực hành tốt — đó còn là yếu tố thiết yếu để đảm bảo hoạt động trong khuôn khổ các quy định hiện hành. Khi soạn thảo các thỏa thuận này, các công ty cần nêu rõ những điều được kỳ vọng từ phía nhà cung cấp. Hãy nghĩ đến các chứng nhận an toàn cho nguyên vật liệu, tài liệu đầy đủ, hoặc thậm chí là các cuộc kiểm tra của bên thứ ba tùy theo ngành nghề. Những hậu quả có thể rất nghiêm trọng khi nhà cung cấp không thực hiện đúng cam kết. Chúng ta đã chứng kiến những trường hợp nhà sản xuất mất hàng triệu đô la chỉ vì không kiểm tra tính tuân thủ của chuỗi cung ứng. Đó là lý do vì sao các doanh nghiệp thông minh luôn xây dựng trách nhiệm giải trình ngay từ đầu vào trong hợp đồng của họ. Những điều khoản rõ ràng sẽ giúp ngăn ngừa các rắc rối pháp lý tốn kém về sau và đảm bảo mọi bên đều minh bạch với những gì họ cam kết cung cấp.
Giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng toàn cầu
Giải quyết sự khác biệt trong quy định theo khu vực
Việc xử lý những khác biệt về quy định giữa các khu vực là một nhiệm vụ không hề đơn giản đối với bất kỳ ai đang quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu. Khi các tiêu chuẩn thay đổi nhiều từ nơi này đến nơi khác, việc xuất khẩu trở nên phức tạp nhanh chóng và các công ty thường phát hiện họ vi phạm quy định nếu không theo dõi sát sao. Những doanh nghiệp thông minh luôn cập nhật những quy định thay đổi này bằng cách đăng ký nhận cảnh báo tin tức ngành hoặc tham gia vào các hiệp hội thương mại nơi các vấn đề như vậy được thảo luận thường xuyên. Việc duy trì cập nhật giúp họ có thể điều chỉnh nhanh chóng khi có điều gì đó thay đổi và ảnh hưởng trực tiếp đến nhà cung cấp. Nhiều công ty cũng sử dụng các phần mềm tuân thủ chuyên dụng để giải quyết công việc theo dõi này. Các chương trình này cung cấp các bản cập nhật liên tục về tình hình tại các thị trường khác nhau, qua đó giúp tránh được những rủi ro bất ngờ với cơ quan quản lý. Điều tuyệt nhất là gì? Chúng mang lại cho các công ty sự an tâm khi biết rằng họ đang tuân thủ đúng các quy định ở mọi nơi họ hoạt động, tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ có thể sẽ phải vội vã bắt kịp sau này.
Chiến lược Tuân thủ Kép cho Thị trường Xuất khẩu
Đối với các doanh nghiệp vận chuyển sản phẩm qua các biên giới, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp giấy và nhựa, việc áp dụng hai cách tiếp cận để theo dõi tính tuân thủ sẽ tạo ra sự khác biệt lớn. Quy định ở mỗi quốc gia khác nhau rất nhiều, vì vậy sự linh hoạt và khả năng thích nghi là yếu tố thiết yếu. Một số công ty đã thành lập các nhóm tuân thủ địa phương trong từng khu vực họ hoạt động. Những nhóm này dành thời gian tìm hiểu các yêu cầu pháp lý tại nơi họ kinh doanh và sau đó xác định cách áp dụng các quy định đó vào thực tế. Khi các công ty quản lý tính tuân thủ theo cách này, họ thường tránh được những rắc rối với quy định nước ngoài. Bên cạnh việc tránh bị phạt tiền và các hình thức trừng phạt khác, công tác tuân thủ tốt còn thực sự giúp xây dựng danh tiếng mạnh mẽ hơn. Khách hàng và đối tác quốc tế thường tin tưởng vào các thương hiệu thể hiện sự hiểu biết và tôn trọng các yêu cầu pháp lý khác nhau trên toàn thế giới.
Lập kế hoạch dự phòng cho các nhà cung cấp không tuân thủ
Khi các nhà cung cấp không đáp ứng được các tiêu chuẩn tuân thủ, việc có kế hoạch dự phòng trở nên absolutely necessary (thiết yếu) để duy trì hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn lớn. Các công ty thông minh sẽ xây dựng các chiến lược ứng phó bài bản từ trước. Điều này có nghĩa là tìm kiếm các nhà cung cấp khác thực sự đáp ứng được các yêu cầu về mặt tuân thủ và xác định cách xử lý nhanh chóng các vấn đề khi chúng phát sinh. Việc giao tiếp mở với khách hàng cũng rất quan trọng. Thông báo cho họ về tình hình chuỗi cung ứng giúp xây dựng lòng tin và giữ được sự hài lòng trong giai đoạn chuyển đổi. Kết luận là gì? Những doanh nghiệp coi trọng việc lập kế hoạch dự phòng thường phục hồi nhanh hơn sau các vấn đề tuân thủ bất ngờ. Họ duy trì hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ đồng thời tránh được những tổn thất tài chính đáng kể hay các tình huống PR tiêu cực có thể gây ảnh hưởng lâu dài.